AVISO: Los documentos registrados en la oficina del Secretario del Condado son Registros Públicos, sujetos a inspección y divulgación.

La Oficina del Registrador del Condado mantiene registros tales como resoluciones, ordenanzas, escrituras y licencias de matrimonio. La oficina también emite varios tipos de permisos y licencias, tales como permisos para fiestas, licencias para establecimientos de licores, etc.

La Oficina del Registrador del Condado de Doña Ana también recibe nominaciones y peticiones relacionadas con las elecciones. Además, la oficina supervisa y prepara las boletas y las máquinas de votación y capacita a los trabajadores electorales. La oficina del secretario también apoya a la Oficina del Juez Testamentario en el manejo de procedimientos informales.