Doña Ana County

Registrador

Amanda López Askin, Ph.D.

Dept Head Title: 
Registrador
Department Head: 
Amanda López Askin, Ph.D.
Lindsey Bachman
Principal Oficial de Registro
845 N Motel Blvd
Las Cruces, New Mexico 88007
Phone: 
(575) 647-7421
Fax: 
(575) 525-6159
TDD: 
(575) 525-5951
Phone: (575) 647-7421
Fax: (575) 525-6159
TDD: (575) 525-5951

Registrador

Holding History in Our Hands: Finding Family History at the Doña Ana County Clerk's Office
 

AVISO: Los documentos registrados en la oficina del Secretario del Condado son Registros Públicos, sujetos a inspección y divulgación.

La Oficina del Registrador del Condado mantiene registros tales como resoluciones, ordenanzas, escrituras y licencias de matrimonio. La oficina también emite varios tipos de permisos y licencias, tales como permisos para fiestas, licencias para establecimientos de licores, etc.

La Oficina del Registrador del Condado de Doña Ana también recibe nominaciones y peticiones relacionadas con las elecciones. Además, la oficina supervisa y prepara las boletas y las máquinas de votación y capacita a los trabajadores electorales. La oficina del secretario también apoya a la Oficina del Juez Testamentario en el manejo de procedimientos informales.

 

 

 

Responsabilidades del Registrador

 

 

 

Las responsabilidades del registrador del condado son establecidas en la Constitución del Estado de Nuevo México y se dividen en cuatro áreas principales:

  1. Registrador del condado, en favor de la Mesa Directiva de Comisionados del Condado.
  2. Oficial principal de elecciones responsable por la administración de elecciones en el condado.
  3. Registrador de la Corte Tribunal en el manejo de procedimientos informales solamente.
  4. Diversas responsabilidades tales como notario público, administración de juramentos, certificación de reconocimientos, declaraciones, instrumentos y protestas.

Los asuntos relacionados con las elecciones en el Condado de Doña Ana son manejados por la Oficina de Servicios Electorales, la cual es una oficina subsidiaria de la Oficina de Registros.

La Oficina de Registros del Condado es responsable de mantener los archivos, las resoluciones y las ordenanzas adoptadas por la Mesa Directiva de Comisionados del Condado. La Oficina de Registros del Condado sirve como secretaría a la comisión y realiza las funciones siguientes:

  • Registra en un libro todos los procedimientos de la Mesa Directiva; archiva todas las resoluciones y decisiones en todos los asuntos relacionados con la recaudación de fondos; y registra los votos de cada comisionado sobre cualquier pregunta sometida a la Mesa Directiva si es requerido por cualquier miembro.
  • Firma todas las órdenes sometidas por la mesa directiva para pagos de dinero, registra la acción y los recibos del Tesorero del Condado que demuestran los ingresos y gastos del condado.
  • Preserva y archiva todas las cuentas que pasan por la comisión, anotando la acción de la mesa directiva y realizando dichas responsabilidades especiales como establece la ley.
  • Mantiene los archivos de todos los periódicos publicados en el condado.
  • Tramita licencias de matrimonio y otros permisos y licencias.
  • Recibe nominaciones y peticiones, registra a los votantes, y supervisa la preparación de las boletas para las elecciones.
  • Sirve como registrador de la corte local si la ley del estado no provee tal funcionario.

Aviso de la Oficina de Registros al Público

LA OFICINA DE REGISTROS NO CONDUCIRÁ BÚSQUEDAS (LE PUEDE PROPORCIONAR UNA LISTA DE COMPAÑÍAS LOCALES DE TITULOS Y RESUMENES POR PETICIÓN).

LA OFICINA DE REGISTROS NO PUEDE DAR ASESORAMIENTO JURÍDICO EN CUANTO SI LOS DOCUMENTOS QUE USTED DESEA REGISTRAR ESTAN CORRECTOS, COMPLETOS O SON LEGALMENTE SUFICIENTES PARA SUS PROPÓSITOS (VEA POR FAVOR A UN ABOGADO).

LA OFICINA DE REGISTROS LE ASISTIRÁ DE CUALQUIER OTRA MANERA POSIBLE. ESTAMOS AQUÍ PARA REGISTRAR Y ARCHIVAR SUS DOCUMENTOS COMO REGISTRO PÚBLICO Y MANTENERLOS PARA SU USO FUTURO.