Doña Ana County

Descripción de Funciones

Descripción de Funciones

Administración

Los administradores de la Oficina del Tesorero son responsables de la toma de decisiones en la oficina y la coordinación del personal, las finanzas, las inversiones, la garantía de calidad y los asuntos relacionados con el presupuesto.

El Tesorero es apoyado en estas actividades por su diputado principal y un ayudante administrativo.

El Tesorero maneja las inversiones e invierte fondos de acuerdo con la Póliza de Inversión del Condado.

Contabilidad

Responsable de:

  • La contabilidad de todos los recibos
  • La contabilidad de todos los desembolsos
  • Distribución de Impuestos para otras agencias que gravan impuestos
  • Reconciliación de las cuentas bancarias del Condado
  • Preparación de Informes financieros para el Tesorero en periodos mensuales, trimestrales, semestrales y anuales
  • https://donaanacounty.org/es/treasurer/function

Estas responsabilidades son llevadas a cabo por un ayudante administrativo y miembros del personal, junto con un Programador Analista Avanzado del Departamento de Tecnología e Informática cuya responsabilidad ha sido desarrollar y mantener un sistema que tiene mas de 20 años.

Servicios Financieros

Responsable de recibir, procesar, y depositar todo el dinero en efectivo y cheques de los departamentos del Condado, agencias estatales y federales, así como los pagos en las cuentas de impuestos de propiedades por un máximo de 10 años según el mandato del estatuto Estatal.

El Tesorero es también responsable de la retención, micro-filmación, almacenamiento y destrucción de los archivos para la Oficina del Tesorero de acuerdo con el Programa Estatal de Retención.

Servicios Públicos

Responsable de responder a las preguntas sobre los impuestos de propiedad, ya sean escritas o por teléfono, así como procesar los pagos de impuestos de propiedad.

Pagos hechos en la Oficina del Tesorero del Condado de Doña Ana

Se pueden hacer los pagos en persona en el primer piso del Centro de Gobierno del Condado de Doña Ana en el 845 Motel Blvd., Las Cruces, N.M. Entrando por la puerta principal, voltee hacia la izquierda por el corredor.

Caja de Correo

Hay una caja de correo fuera de la Oficina del Tesorero, la cual esta localizada en el pasillo del Centro de Gobierno del Condado de Doña Ana cerca de las ventanas de los cajeros. Esta caja puede ser usada para evitar filas o mandar su pago por correo.

El Servicio Público es también responsable de investigar los pagos hechos por los contribuyentes, las compañías de hipotecas, y las compañías de títulos, por un máximo de 10 años, así como procesar sobrepagos. Durante los períodos primarios de la colección de impuestos, se pueden contratar procesadores temporales de correspondencia para asistir al departamento.

Servicios de Programación de Impuestos

Responsable de

  • la creación, la producción y el envió de las cuentas de la contribución de impuesto y de los avisos de retraso de pago.
  • mantener el programa de la contribución de impuestos basándose en correcciones proporcionadas por la Oficina del Asesor y
  • procesar sobrepagos en las facturas de contribución de impuesto enmendados.
  • procesar demandas de la corte referentes a contribuciones de impuesto tramitadas en la Corte del Distrito, y
  • una variedad de funciones en soporte al proceso de la colección de impuestos sobre la propiedad.
  • procesar demandas de bancarrota y
  • rastrear los pagos parciales hechos a propiedades bajo la protección de la corte de Bancarrota Federal;
  • tramitar la cancelación de pago de impuesto para hogares móviles que se venden o se mueven y
  • rastrear la ganancia prepagada en casas móviles.

Servicios de Colecta

Responsable de la investigación, colección y proceso de impuestos adeudados sobre la propiedad real y personal.

Este departamento puede tramitar sanciones de demanda para colectar impuesto en los hogares móviles y equipo de propiedad personal; confiscar la propiedad y venderla en una subasta cuando los impuestos siguen sin pagarse.

Los Servicios de Colección son también responsables de la investigación y la colección de impuestos sin pagar en los terrenos que implican subdivisiones; asistir a los contribuyentes con problemas de títulos y avaluós; y mantener información sobre las propiedades reales que se venden en las subastas estatales por no pagar impuestos.